TÀI LIỆUHỆ THỐNG

Documentation
/
Tcano Logo
/
Docs Online
v1.0.0

CHÍNH SÁCH/CHƯƠNG TRÌNH ĐỒNG KIỂM HÀNG HÓA TCANO

QUY TRÌNH VẬN HÀNH

Ngày cập nhật: 16/04/2026
Phiên bản: v1.0.0
I.

Mục đích

•
Tăng minh bạch khi giao nhận, hạn chế tranh chấp về ngoại quan kiện hàng, số lượng kiện/sản phẩm, và nâng chất lượng chứng cứ khi xử lý khiếu nại.
•
Chương trình đồng kiểm là một cơ chế hỗ trợ vận hành; không phải là cam kết bảo hành/chứng nhận chất lượng hàng hóa của Tcano.
II.

Đối tượng và phạm vi áp dụng

•
Áp dụng cho Người Mua/Người Nhận, Người Bán/Người Gửi, và các bên giao nhận tham gia giao dịch trên Nền tảng Tcano.
•
Chỉ áp dụng cho đơn hàng đủ điều kiện đồng kiểm theo nhãn hiển thị trên hệ thống (Điều 5).
III.

Giải thích thuật ngữ

•
“Đồng kiểm”: việc Người Nhận kiểm tra (i) ngoại quan kiện hàng; (ii) số lượng kiện/thùng; (iii) đối chiếu mã đơn/mã vận đơn/phiếu giao tại thời điểm giao, theo cấp độ quy định tại Điều 6.
•
“Không tác động sâu vào sản phẩm”: bao gồm nhưng không giới hạn: không mở tem chống giả/niêm phong riêng của nhà sản xuất, không dùng thử, không làm bẩn/trầy xước/làm rơi vỡ. (Cách giới hạn này tương thích thông lệ thị trường).
•
“Đơn hàng đủ điều kiện đồng kiểm”: đơn hàng được hệ thống Tcano hiển thị nhãn “Được đồng kiểm” trên trang chi tiết đơn hàng và/hoặc trên chứng từ giao nhận (phiếu giao/biên bản điện tử).
•
“Bằng chứng đồng kiểm”: ảnh/video/biên bản điện tử do Tcano/đối tác giao nhận/Người Nhận ghi nhận theo quy định tại Điều 8.
IV.

Nguyên tắc chung

•
Đồng kiểm chỉ thực hiện trong phạm vi hợp lý tại điểm giao nhận và tuân thủ quy tắc an toàn.
•
Đồng kiểm không đồng nghĩa với việc Người Nhận được quyền “mở seal sản phẩm/dùng thử”.
•
Trường hợp đồng kiểm được thực hiện, Người Nhận được khuyến nghị kiểm tra kỹ để quyết định nhận hay từ chối nhận ngay tại điểm giao nếu phát hiện bất thường thuộc phạm vi đồng kiểm.
V.

Điều kiện áp dụng

•
Tcano quyết định tiêu chí gắn nhãn “Được đồng kiểm/Không đồng kiểm” theo từng thời kỳ dựa trên các yếu tố như:
•

Tính chất hàng hóa/nhóm hàng;

•

Phương thức giao nhận và khả năng ghi nhận bằng chứng tại điểm giao;

•

Yếu tố an toàn, tuân thủ và rủi ro gian lận;

•

Các yếu tố vận hành khác theo đánh giá hợp lý của Tcano.

•
Tcano có thể không áp dụng đồng kiểm với một số nhóm hàng/đơn hàng, bao gồm nhưng không giới hạn:
•

Voucher/dịch vụ, hàng số (nếu có);

•

Hàng tươi sống/đông lạnh hoặc hàng cần kiểm soát nhiệt;

•

Hàng có yêu cầu niêm phong đặc thù, hàng dễ hư hỏng/biến chất;

•

Đơn hàng có điều kiện vận hành không cho phép đồng kiểm tại điểm giao (không đảm bảo ghi nhận chứng cứ/an toàn).

•
(Chi tiết nhóm loại trừ, nếu cần công bố, Tcano công bố trên Nền tảng và có thể cập nhật.)
VI.

Cấp độ đồng kiểm

•
Đồng kiểm Cấp 1 (mặc định)
•

Kiểm tra ngoại quan 6 mặt kiện (móp/rách/ướt/dấu hiệu mở);

•

Kiểm tra băng keo/niêm phong ngoài (nếu có);

•

Đếm số kiện/thùng;

•

Đối chiếu mã đơn/mã vận đơn/phiếu giao.

•
Đồng kiểm Cấp 2 (chỉ khi áp dụng & trong phạm vi hợp lý)
•

Mở lớp bao bì vận chuyển ngoài để kiểm đếm theo packing list/phiếu xuất kho;

•

Không mở niêm phong riêng của sản phẩm/không bóc tem chống giả/không dùng thử;

•

Sau khi kiểm, kiện hàng được gia cố lại theo quy trình giao nhận.

•
Trường hợp đơn hàng nhiều kiện/lô lớn: có thể áp dụng đồng kiểm theo mẫu hoặc theo packing list, và ghi nhận rõ trong biên bản điện tử (để tránh bất khả thi khi kiểm 100%).
VII.

Quy trình đồng kiểm khi giao hàng cho Người Nhận

•
Bước 1 – Xác định đơn có được đồng kiểm: Người Nhận kiểm tra nhãn “Được đồng kiểm” trên chi tiết đơn hoặc chứng từ giao nhận.
•
Bước 2 – Chuẩn bị đồng kiểm: Nếu chương trình yêu cầu ghi hình/chụp ảnh làm chứng cứ: Người Nhận được thông báo và lựa chọn theo Điều 8. Dụng cụ mở bao bì ngoài (kéo/dao rọc giấy) chỉ dùng khi áp dụng Cấp 2.
•
Bước 3 – Thực hiện đồng kiểm theo Cấp 1/Cấp 2: Người Nhận kiểm trong phạm vi cho phép; tuyệt đối không tác động sâu vào sản phẩm.
•
Bước 4 – Xác nhận kết quả:
•

Nhận hàng: Người Nhận xác nhận nhận hàng theo quy trình Tcano.

•

Từ chối nhận hàng: nếu phát hiện bất thường thuộc phạm vi đồng kiểm (thiếu kiện/ngoại quan hư hỏng rõ ràng/dấu hiệu mở), Người Nhận yêu cầu hoàn trả toàn bộ kiện hàng tại điểm giao và chọn lý do từ chối theo danh mục lý do chuẩn hóa.

•
Lưu ý vận hành: Nếu Người Nhận làm bẩn/hư hỏng/mở seal sản phẩm trong quá trình đồng kiểm trái quy định, bên giao nhận có thể từ chối nhận lại và đơn được xử lý theo chính sách hiện hành.
VIII.

Bằng chứng đồng kiểm và bảo vệ dữ liệu cá nhân

•
Tcano có thể yêu cầu/cho phép ghi nhận ảnh/video (toàn bộ hoặc một phần quá trình) để làm chứng cứ xử lý khiếu nại. Việc xử lý dữ liệu cá nhân thực hiện theo chính sách bảo mật và quy định pháp luật về TMĐT và dữ liệu cá nhân.
•
Trường hợp việc ghi hình/chụp ảnh là điều kiện bắt buộc để đồng kiểm mà Người Nhận không đồng ý, Tcano/đối tác giao nhận có thể từ chối hỗ trợ đồng kiểm và thực hiện giao nhận theo quy trình tiêu chuẩn. (Thông lệ tương tự được nhiều đơn vị giao nhận áp dụng để bảo toàn chứng cứ).
•
Thời hạn lưu trữ, phạm vi truy cập, mục đích sử dụng (giải quyết khiếu nại, phòng chống gian lận, tuân thủ pháp luật…) thực hiện theo Chính sách bảo mật/PDPA của Tcano.
IX.

Đồng kiểm khi hàng hoàn về Người Bán

•
Người Bán được khuyến nghị thực hiện một trong hai cách:
•

Cách A: đồng kiểm kiện hoàn cùng nhân viên giao nhận và lập biên bản điện tử/giấy;

•

Cách B: quay video quá trình mở kiện hoàn ngay sau khi nhận (thấy rõ mã đơn/mã vận đơn, ngoại quan 6 mặt, tình trạng niêm phong, tình trạng hàng bên trong).

•
Nếu hàng hoàn có vấn đề (thiếu/hư hỏng/niêm phong bị mở…), Người Bán gửi khiếu nại theo quy trình Khiếu nại/Tranh chấp của Tcano kèm bằng chứng theo Điều 9.1.
X.

Chi phí và trách nhiệm

•
Nguyên tắc phân bổ chi phí phát sinh do hoàn trả sau đồng kiểm (nếu có) thực hiện theo Chính sách vận chuyển và Chính sách trả hàng/hoàn tiền của Tcano, dựa trên kết luận nguyên nhân: lỗi Người Bán/lỗi giao nhận/lỗi Người Mua/khác.
•
Tcano không thu phụ phí riêng chỉ vì đơn hàng được đồng kiểm (trừ khi có thông báo khác theo từng thời kỳ).
XI.

Hành vi bị nghiêm cấm và phòng chống lạm dụng

•
Nghiêm cấm các hành vi: tráo hàng, cố ý làm rách niêm phong, cố ý gây hư hỏng khi đồng kiểm, lạm dụng từ chối nhận hàng không có căn cứ, cung cấp bằng chứng giả mạo.
•
Tcano có quyền áp dụng biện pháp theo Chính sách xử lý vi phạm/gian lận: cảnh báo, giới hạn tài khoản, tạm ngưng quyền mua/bán, chuyển hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền khi có dấu hiệu vi phạm pháp luật.
XII.

Điều khoản chung

•
Chương trình đồng kiểm là chính sách vận hành; Tcano bảo lưu quyền sửa đổi/điều chỉnh tiêu chí áp dụng theo từng thời kỳ và công bố trên Nền tảng.
•
Tranh chấp phát sinh liên quan đến đồng kiểm được giải quyết theo Quy trình giải quyết tranh chấp/khiếu nại của Tcano và các chính sách liên quan.
•
Quy Trình này được cập nhật và đăng tải vào ngày 03/3/2026. Phiên bản này có hiệu lực sau 07 ngày kể từ ngày đăng tải. Để tham khảo phiên bản trước của Quy trình, vui lòng bấm vào ĐÂY.

Lịch sử cập nhật

14/08/2024

Phiên bản này được công bố chính thức và có hiệu lực sau 7 ngày.Tham khảo phiên bản trước tại đây.

© 2026 TCano Ecosystem. Tất cả các quyền được bảo lưu.

MỌI HÀNH VI SAO CHÉP, TRÍCH DẪN NỘI DUNG TÀI LIỆU NÀY KHI CHƯA ĐƯỢC SỰ ĐỒNG Ý CỦA TCANO LÀ VI PHẠM PHÁP LUẬT VỀ SỞ HỮU TRÍ TUỆ VÀ SẼ BỊ TRUY CỨU TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ.